Emailing pour hôtel et location: convertir plus de visiteurs
Pourquoi parler d’emailing quand les réseaux sociaux font le buzz ?
Les réseaux sont utiles pour se faire connaître, mais ils ne vous appartiennent pas. L’algorithme change ? Votre portée s’effondre.
L’e-mail, lui, reste l’un des rares canaux 100 % contrôlés : pas d’intermédiaire, pas de commission. Et les chiffres le prouvent :
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79 % des voyageurs disent encore préférer l’e-mail pour recevoir des offres personnalisées (source : HubSpot “Travel Marketing 2024”).
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Chaque euro investi rapporte en moyenne 36 € dans le tourisme, selon la DMA (Email Benchmark Report 2024).
En clair, bien utilisé, l’e-mail devient votre meilleur vendeur de nuitées, surtout si vous offrez aussi des appartements ou villas en location.
Bonnes pratiques actuelles : les bases qui font la différence
Construire une liste saine
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Formulaire clair sur votre site (ou sur le moteur de réservation Hotel Web Design) : prénom + e-mail, c’est suffisant.
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Double opt-in : un clic de confirmation évite les adresses erronées.
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Segmenter dès l’entrée : voyage d’affaires, week-end romantique, séjour famille.
Un contenu taillé pour voyager
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Sujet court (35 à 45 caractères) : « Escapade de printemps – 15 % pour vous ».
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Pré-header qui complète le sujet : « Réservez avant dimanche minuit ».
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Images légères et lumineuses : 600 px de large, 100 ko max.
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Paragraphes courts de 2 – 3 lignes.
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Un seul CTA principal (« Je réserve ma chambre »), répété deux fois.
Timing et fréquence
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Welcome mail instantané à l’inscription.
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Newsletter mensuelle pour inspirer.
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Relance à J-30 avant l’anniversaire du séjour.
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Séquence post-séjour : merci + demande d’avis + offre de retour.
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Tendances 2025 : ce qui arrive, simplement expliqué
Tendance | Pourquoi c’est important | Comment en profiter facilement |
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Personnalisation prédictive | Les algorithmes devinent le bon moment pour écrire. | Connecter votre PMS au module e-mail d’Hotel Web Design. |
Contenus interactifs | Boutons de réservation intégrés dans l’e-mail (AMP). | Choisir un outil compatible AMP et tester sur Gmail. |
Inteligencia artificial | Textes qui changent selon le profil du lecteur. | Utiliser l’éditeur IA intégré à la plateforme Hotel Web Design. |
Accessibilité | Police min. 16 px, contraste fort, texte alternatif. | Appliquer ce format à tous vos modèles. |
Fonctionnalités essentielles d’une solution e-mail
- Éditeur drag-and-drop : pas besoin de HTML.
- Segments dynamiques : familles, groupes, long séjour.
- Scénarios automatisés : welcome, panier abandonné, météo spéciale.
- Statistiques claires : taux d’ouverture, clics, revenus.
- Intégration simple avec votre moteur de réservation.
➡️ Toutes ces cases sont cochées par la suite marketing d’Diseño web de hoteles qui relie déjà votre planning aux contacts.
Guide pas-à-pas : lancez votre première campagne en 10 étapes
- Fixez un objectif : +10 % de réservations directes en basse saison.
- Choisissez votre segment : couples de 25-40 ans venus l’an dernier.
- Créez un titre inspirant : « On remet ça ? -20 % sur votre suite ».
- Rédigez un corps bref : 120 mots, photo du rooftop, bullet-points clairs.
- Ajoutez un CTA unique : bouton vert « Je réserve ».
- Insérez une preuve sociale : note Google 4,7/5.
- Programmez l’envoi samedi 10 h (taux d’ouverture le plus fort).
- Activez la relance automatique pour ceux qui n’ont pas ouvert sous 48 h.
- Mesurez après 7 jours : si OR < 25 %, changez le sujet ; si CTR < 3 %, changez l’image.
- Recyclez le meilleur : transformez le mail gagnant en article blog interne.
Exemples parlants
L’hôtel « Le Jardin Secret »
Problème : taux d’ouverture 14 %.
Action : ajout d’un prénom dans le sujet : « Marie, votre spa vous attend ».
Résultat : ouverture 28 %, 9 réservations spa en 48 h.
Les « Studios de la Plage »
Problème : beaucoup d’abandons panier.
Action : scénario 2 e-mails avec photo de la vue mer + code -10 %.
Résultat : 18 % de paniers récupérés, revenu +4 500 €.
Erreurs fréquentes à éviter
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Envoyer à tout le monde la même offre : vos clients affaires n’ont pas besoin de brunch.
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Images lourdes qui bloquent sur mobile.
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Une pluie de liens : un seul chemin = plus de clics.
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Oublier la version texte pour les filtres anti-spam.
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Pas de bouton Se désinscrire : c’est obligatoire et, paradoxalement, cela réduit les plaintes.
Hotel Web Design es socio de Google con el Google Hotelesincluidos nuestros clientes disfruta cada día: la información sobre su alojamiento, disponibilidad y precios se envía continuamente al motor de búsqueda, que muestra enlaces de reserva gratis desde la búsqueda de Google, directamente a su página de reservas. Estos enlaces gratuitos ¡representan alrededor de 15% de reservas adicionales sin comisiones para nuestros clientes en 2022! Lea nuestro artículo sobre enlaces de reserva gratuitos de Google
Le rôle clé du site et du moteur de réservation
Un e-mail convaincant échoue si la page d’arrivée n’est pas claire.
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Choisissez une landing page rapide créée par Diseño web de hoteles.
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Affichez le même prix que dans le mail (cohérence = confiance).
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Utilisez les codes promo gérés dans le moteur de réservation & channel manager.
Deux ressources externes pour aller plus loin
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Rapport HubSpot 2024 “State of Email in Travel” : chiffres, exemples, tendances.
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Guide officiel Google “Email Deliverability Best Practices” : règles anti-spam, poids des images.
Sitio web de reservas
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Reserva directa de alojamiento
- Sitio web de reservas/conversión a medida entregado llave en mano, con formación sobre la interfaz de administración en el momento de la entrega.
- Logotipo y carta gráfica adaptados. Posibilidad de utilizar sus elementos existentes.
- Referenciación específica para alquileres vacacionales
- Integración de módulo de reservas interno
- o la integración de un motor de reservas externo (Reservit, D-EDGE, MisterbookingRoomcloud, etc.)
- Integración de elementos HTML específicos (portales de reseñas, opiniones de clientes, tiempo, prensa, ventanas emergentes, chat directo, etc.)
- SSL seguro / HTTPS
- Página web multilingüe y motor de reservas
- Interfaz de usuario sencilla e intuitiva
- Alojamiento y nombre de dominio de alta disponibilidad
- Entrega normalmente en 30 días